Por unanimidad se aceptó una estructura que incluye un órgano colegiado reconocido como consejo general que habrá de representar los intereses de los mismos grupos IMEF que los eligieron. A continuación se reproduce la estructura como fue aprobada por los presidentes, incluyendo las competencias de los distintos puestos.
Consejo General. Máxima figura en la estructura del 3er encuentro de Mesas Directivas IMEF Universitario, formado por el secretario general, el de planeación y presupuesto, el de información, el de relaciones académicas, y el de difusión. Toda decisión aprobada por 3 de los 5 secretarios se considerará como una decisión de este órgano solamente apelable por una decisión unánime de todos los presidentes de las universidades suscritas al IMEF.
· Secretario General. Representante del evento hacia la estructura nacional del IMEF Universitario. Deberá dar seguimiento al trabajo de los secretarios de la estructura y habrá de coordinar sus trabajos, encargado de planificar y efectuar juntas periódicas del consejo general, avisando con tiempo a los miembros de dichas juntas. Habrá de supervisar las auditorías hechas por el secretario de planeación y presupuesto. Será el encargado de realizar las minutas de las juntas del consejo general.
o Subsecretario General. Habrá de ejecutar las decisiones tomadas por el secretario general, podrá presentarse durante las juntas del consejo general, donde tendrá voz pero no voto.
· Secretario de Planeación y Presupuesto. Habrá de coordinar y regular todas las actividades del tesorero, por lo que será el último responsable de todos los ingresos y desembolsos efectuados por el consejo organizador del evento. Habrá de coordinar el trabajo presupuestal generado por el tesorero y el encargado de patrocinios, con el encargado de la logística.
o Tesorero. Será el encargado de manejar todos los movimientos monetarios que se realicen dentro de la organización del evento, habrá de desembolsar los fondos necesarios para la realización de los eventos coordinados por el encargado de la logística y por el secretario de difusión. Habrá de rendir cuentas periódicas al secretario de planeación y presupuesto.
o Logística. Coordinará los espacios y los tiempos del 3er encuentro de Mesas, garantizando las condiciones necesarias para las mejores conferencias, charlas, talleres y actividades sociales. Se mantendrá en estrecha relación con el secretario de Relaciones Académicas para asegurarse de aprovechar al máximo los beneficios que cada universidad puede presentar.
o Patrocinios. Se encargará de reunir los fondos necesarios para la mejor realización del evento, habrá de apoyarse en todos los miembros del grupo IMEF Puebla, para lograr su fin. Habrá de mantener informado al tesorero sobre todos los ingresos que consiga, además tendrá que mantenerse en relación con el Secretario de Relaciones Académicas para asegurarse de respetar los lineamientos de cada universidad.
· Secretario de Información. Habrá de generar las bases de datos necesarias tanto internas al grupo IMEF Puebla como la de los distintos miembros del IMEF a nivel Nacional. Reunirá toda la información sobre el desarrollo del evento, formará los directorios necesarios para la realización óptima del evento y será el responsable de mantener informado al secretario de difusión.
· Secretaria de Relaciones Académicas. Será el encargado de conocer y hacer conocer al consejo general, las condiciones particulares de las distintas universidades participantes del IMEF Puebla. Será particularmente importante que conozca las posiciones de las universidades hacia patrocinadores y políticas de apoyo hacia el evento.
o Representante BUAP Economía.
o Representante BUAP Contaduría.
o Representante UDLA.
o Representante UPAEP.
o Representante ITESM.
o Representante IBERO.
· Secretario de Difusión e Imagen. Será el responsable de mantener informados a los miembros del IMEF Puebla a través de diversos medios impresos o digitales. Coordinará los esfuerzos del encargado en publicidad para asegurar la afluencia necesaria para hacer del evento lo que se espera, al mismo tiempo que organizará al representante del contacto para con los foráneos, de manera que los mantenga informados sobre el desarrollo de la organización.
o Publicidad. Ideará métodos para maximizar la afluencia de los miembros del IMEF universitario a nivel nacional.
o Contacto Foráneos. Se encargará de informar a los grupos del IMEF universitario sobre los avances de la organización del evento, de manera que estos conozcan las fechas y condiciones de pago, los requerimientos y las políticas planteadas por el consejo general. Formará y mantendrá la retroalimentación de los delegados.
§ Delegados. Serán quienes tendrán el contacto directo con las distintas zonas del IMEF Universitario para garantizar su apropiado recibimiento y seguimiento.
o Imagen. Deberá mantener la misma presentación en las distintas áreas del evento para que éste presente un solo rostro, definido por el consejo general.
Esta estructura representará (como se dijo antes) a todos los grupos y miembros del IMEF universitario en el estado de Puebla y quienes en ella participen serán los encargados de organizar una serie de eventos que incluyen por supuesto a tercera junta de mesas del IMEF universitario a realizarse en el 2009. Hay mucho que esperar de este nuevo organismo.
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